Impressum

Ines Schulze-Schlüter
Verwaiste Geschwister Köln

Tel.: 0221-12 22 31

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Datenschutz und Vertraulichkeit:
Selbsthilfegruppe "Verwaiste Geschwister" in Köln

Grundsätzlich sichern wir uns gegenseitige Vertraulichkeit und Verschwiegenheit zu: so werden Inhalte zu gesundheitlichen und persönlichen Daten außerhalb der Gruppe nicht weitergegeben bzw. nicht in Zusammenhang mit bestimmten Personen genannt. Aufgrund der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden wir hier nochmals in kurzer, schriftlicher Form unsere Arbeitsweise und unser Ziel der Gruppe darstellen.

Wir sind eine Selbsthilfegruppe zum Thema "Geschwisterverlust". Unsere Kerntätigkeit besteht im Informations- und Erfahrungsaustausch unter Betroffenen (Angehörigen: Geschwister) zu unserem Problem. Es geht um die gegenseitige Unterstützung bei der Bewältigung unseres Alltags. Dazu führen wir monatliche Treffen und je nach Bedarf zusätzliche Veranstaltungen/Aktionen durch.
Es gehört jedoch nicht zu unseren Kerntätigkeiten, Daten unserer Teilnehmenden zu sammeln. Wir beachten den Grundsatz der Datenminimierung – d.h. wir nehmen nur solche Daten auf, die wir für unsere oben genannte Kerntätigkeit benötigen. Daten, die wir nicht mehr benötigen, löschen wir umgehend.
Um jedoch in Kontakt bleiben zu können und uns über Veranstaltungen oder wegen Erkrankung ausfallender Gruppentermine informieren zu können, haben zwei von uns benannte Gruppenverantwortliche Zugang zur Kontaktliste. Diese Gruppenverantwortlichen verwenden die uns anvertrauten Daten nur für unsere Gruppenzwecke und geben sie nicht an Dritte weiter. E-Mails werden nur als Blindkopie Uhr also was Sache ist fachlich Jahrhunderts waren versendet. Im Adressfeld „An“ (hier eingetragene Adressen sind für Empfänger/innen sichtbar) werden lediglich evtl. weitere Gruppenverantwortliche eingetragen, damit diese ebenfalls informiert sind.
Es wird insbesondere von den Gruppenverantwortlichen darauf geachtet, dass unter keinen Umständen einzelne Teilnehmende durch Äußerungen oder Schriftverkehr in Zusammenhang mit unserem Problem gestellt werden. Wir verzichten aus Datenschutzgründen auf Fotos, Videomitschnitte etc. während unserer Gruppenstunden. Unsere Gruppenmitglieder informieren wir, dass weitere Kontaktwege (wie z.B. WhatsApp-Gruppen oder andere Mailverteiler etc.) rein privat erfolgen und nicht im Zusammenhang mit der Gruppentätigkeit stehen. So lassen sich rein private Kontakte von den Gruppenaktivitäten sauber trennen.

Wir verpflichten uns, die oben beschriebene Vorgehensweise umzusetzen.

Köln, 21.05.2018

Ines Schulze-Schlüter